Khi đi thực tập bạn phải làm gì?

           
Khi đi thực tập bạn phải làm gì?

Câu hỏi đặt ra với mỗi sinh viên khi đi thực tập nhưng không phải ai cũng ý thức tầm quan trọng của nó.Chỉ khi gần sát kỳ thực tập, bạn mới cuống cuồng chuẩn bị, tìm hiểu thì sẽ không bao giờ có kết quả mong đợi. Vì vậy bạn phải chuẩn bị sẵn sàng về kiến thức, tâm lý tốt, nó sẽ làm toát nên sự tự tin, phong độ, tác phong làm việc và hiệu quả cong việc

Thực tập là quá trình cung cấp kinh nghiệm thực tế cho người học chuẩn bị bắt đầu một nghề nghiệp mới.

Chương trình thực tập cũng là một phần trong kế hoạch phát triển nhân sự của các công ty. Thông qua quá trình đầu tư đào tạo và huấn luyện sinh viên thực tập, các công ty có thể đánh giá và chọn lựa được những nhân viên tốt làm việc trong tương lai. Thực tế cho thấy, phần lớn các bạn sinh viên hoàn thành công việc thực tập tốt thường được mời làm việc tại công ty sau chương trình thực tập.

sau đây là các bước cần làm khi thực tập: 

1.     Lập danh sách các chương trình tuyển dụng thực tập

Việc tìm một công việc thực tập phù hợp chuyên ngành học là điều tương đối khó, do vậy các bạn sinh viên nên đầu tư thời gian để thu thập thông tin thực tập từ các công ty thông qua ngày hội việc làm, các diễn đàn, cổng thông tin nghề nghiệp giữa sinh viên, nhà trường và doanh nghiệp. Các bạn hãy lập danh sách các công ty có chương trình thực tập phù hợp với mình bao gồm những thông tin yêu cầu bên dưới.

• Các thông tin cần thu thập:

-         Thông tin về công ty

-         Tên công ty, trụ sở, địa chỉ liên lạc,

-         Phòng ban cần liên lạc, người liên lac, email, số điên thoai

-          Lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty

• Thông tin về chương trình thực tập của công ty

-         Vị trí thực tập

-         Thời gian thực tập cụ thể từ bắt đầu đến lúc kết thúc

-         Yêu cầu đề tài thực tập, yêu cầu bổ sung của công việc thực tập

-         Kiến thức và kỹ năng đòi hỏi (về kỹ thuật và kỹ năng “mềm”)

-         Bạn cũng cần tìm hiểu thêm thông tin về trợ cấp, lương cho sinh viên thực tập từ phía công ty (nếu có).

2.     Chuẩn bị hồ sơ nghề nghiệp ứng tuyển vào vị trí thực tập

Mỗi công ty, mỗi vị trí thực tập thường có những yêu cầu khác nhau, do vậy các bạn phải chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển phù hợp.

• Chuẩn bị hồ sơ nghề nghiệp:

Các bạn nên thường xuyên cập nhật hồ sơ nghề nghiệp của mình theo từng giai đoạn học hay hoạt động xã hội. Đó là cơ hội để các bạn nhìn lại những thành tích đã đạt được, xét lại và điều chỉnh những mục tiêu nghề nghiệp mình mong muốn đạt trong tương lai. Những thành tích, kinh nghiệm đạt được bao gồm các thành tích học tập, các hoạt động học tâp, hoạt động đoàn, xã hội bạn đã tham gia trong quá trình rèn luyện kỹ năng cứng (kiến thức và kỹ năng kỹ thuật) cũng như kỹ năng mềm (kỹ năng sống và làm việc)… Các bạn sinh viên nên chuẩn bị trước hồ sơ nghề nghiệp càng sớm càng tốt

• Chuẩn bị thư ngỏ ứng tuyển thực tập

Thư ngỏ ứng tuyển vào vị trí thực tập giúp các bạn nêu rõ những điểm mạnh của mình về kiến thức, kỹ năng đáp ứng tốt cho vị trí thực tập. Các bạn cũng sẽ nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp và lý do công việc thực tập ứng tuyển nằm trong quá trình rèn luyện và phấn đấu của bạn.

3.      Nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng thực tập

• Kiểm tra lại hồ sơ nghề nghiệp, thư ngỏ ứng tuyển thực tập phù hợp với vị trí thực tập

-         Xem lại các yêu cầu cụ thể của hồ sơ ứng tuyển để chuẩn bị đầy đủ.

-          Kiểm tra tính chính xác các thông tin về công ty, vị trí ứng tuyển, địa chỉ liên lạc, v.v, để tránh những trường hợp nhầm lẫn (Ví dụ ứng tuyển vị trí thực tập của công ty này, nhưng nhầm lẫn tên đề gởi cho công ty kia, v.v.)

• Nộp hồ sơ ứng tuyển

-         Nộp hồ sơ ứng tuyển một cách chu đáo, cẩn thận là thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng, người đọc hồ sơ của bạn. Phần lớn các công ty xem đây là “vòng loại” đầu tiên để kiểm tra tính cẩn thận, chú ý đọc kỹ thông tin của ứng viên.

-         Xem lại các yêu cầu cách thức nộp đơn ứng tuyển để nộp đúng, tránh trường hợp bị loại do hồ sơ nộp không đúng cách.

-         Nếu hồ sơ được yêu cầu gởi qua email, các bạn nên chú ý gởi đúng địa chỉ email, tiêu đề của email ứng tuyển, nội dung email, các tập tin đính kèm, v.v. Và đặc biệt là địa chỉ email của bạn nên đăng ký rõ ràng bao gồm cả tên tài khoản email, họ và tên đầy đủ của bạn trong phần định danh. Các bạn nên tránh sử dụng các tên tài khoản email không nghiêm túc hay mang ý thích cá nhân, biệt danh cá nhân trong giao tiếp công việc vì sẽ gây ấn tượng không tốt đầu tiên cho người tuyển dụng và email của các bạn có nguy cơ bị chặn bởi chương trình chống thư rác của công ty.

-         Nếu hồ sơ được yêu cầu gởi qua đường bưu điện hay nộp trực tiếp tại trụ sở công ty, các bạn nên in hồ sơ nghề nghiệp, thư ngõ ứng tuyển (trong một số trường hợp, các bạn sẽ được yêu cầu hay cân nhắc nên viết tay thư ngõ ứng tuyển), photocopy các giấy tờ khác trên giấy rõ ràng, đẹp; địa chỉ gởi thư rõ ràng. Các bạn nên yêu cầu biên nhận nộp hồ sơ nếu có.

• Theo dõi việc ứng tuyển

-         Sau khi nộp hồ sơ ứng tuyển, bạn phải sẵn sàng theo dõi các phương tiện liên lạc (điện thoại, email, địa điểm đăng ký nhận thư) để công ty tuyển dụng có thể liên lạc được với bạn. Sau thời gian quy định (quy định bởi công ty tuyển dụng, hoặc là 3 – 5 ngày làm việc sau ngày hết hạn nộp hồ sơ), nếu như chưa nhận được phản hồi từ công ty tuyển dụng, bạn nên liên lạc để hỏi thăm tình trạng hồ sơ của bạn.

-         Khi nhận được hẹn phỏng vấn từ công ty tuyển dụng, bạn phải hồi đáp xác nhận bạn sẽ đến đúng hẹn phỏng vấn, hỏi xem những yêu cầu đặc biệt (nếu có) bạn cần chuẩn bị cho buổi phỏng vấn và lời cảm ơn.

-         Chuẩn bị sẵn sàng cho buổi phỏng vấn

4.     Tham dự buổi phỏng vấn

• Chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn

-         Nắm bắt các thông tin cơ bản của công ty, tên, vị trí của người phỏng vấn

-         Đem theo một bản hồ sơ nghề nghiệp để tham khảo

-         Trang phục chỉnh tề, nghiêm túc

-         Đến trước giờ phỏng vấn 10 phút

-         Bảo đảm tay của bạn khô ráo khi bắt tay người phỏng vấn

• Tham dự phỏng vấn

-         Chào hỏi, bắt tay người phỏng vấn

-         Giới thiệu ngắn gọn về bạn trong thời gian tối đa 3 phút

-         Lắng nghe kỹ câu hỏi và trả lời đầy đủ, tránh lan man. Nếu người phỏng vấn đang nói nhiều hơn bạn khi đang hỏi bạn, điều đó có thể là bạn đã không cung cấp đầy đủ câu trả lời như họ mong đợi. Nếu bạn không chắc chắn về câu trả lời, bạn nên thành thật với người phỏng vấn về sự không chắc chắn đó.

-         Tập trung vào những điều bạn có thể làm tốt nhất cho công việc, chứ không phải những điều công ty tuyển dụng có thể làm cho bạn.

-         Tập trung vào những ưu điểm của bạn, tránh những điểm không phải là điểm mạnh của bạn, ngoại trừ được yêu cầu cụ thể từ người phỏng vấn.

-         Đặt câu hỏi với người phỏng vấn về chi tiết công việc thực tập, các yêu cầu khác của công việc thực tập, về thông tin của công ty. Bạn chỉ nên đặt ra tối đa 3 câu hỏi cho người phỏng vấn.

-         Chào và cám ơn khi ra về

-         Các bạn tham khảo thêm điều nên làm và nên tránh khi tham dự phỏng vấn.

• Sau buổi phỏng vấn

-         Sau khi tham dự phỏng vấn, bạn nên gửi email cám ơn người phỏng vấn và công ty đã dành thời gian phỏng vấn và giải đáp những câu hỏi của bạn.

-         Theo dõi các phương tiện liên lạc (điện thoại, email, địa điểm đăng ký nhận thư) để công ty tuyển dụng có thể liên lạc phản hồi kết quả phỏng vấn. Sau thời gian quy định (quy định bởi công ty tuyển dụng, hoặc là 3 – 5 ngày làm việc sau ngày phỏng vấn), nếu như không nhận được phản hồi từ công ty tuyển dụng, bạn nên liên lạc để hỏi thăm tình trạng hồ sơ của bạn.

-         Nhận kết quả phỏng vấn: Nếu kết quả bạn được nhận công việc thực tập, bạn phải trả lời cám ơn và xác nhận sẽ tham gia công việc thực tập như yêu cầu của công ty. Nếu như kết quả không như mong đợi, bạn không đáp ứng được yêu cầu của công ty, bạn nên trả lời cám ơn công ty tuyển dụng và hy vọng sẽ tiếp tục có cơ hội làm việc với công ty trong tương lai.

-          

5.     Thực tập

-         Tham gia chương trình thực tập, sinh viên tìm hiểu, chuẩn bị thông tin về công việc thực tập, kiến thức ngành nghề liên quan để có thể lên kế hoạch thực hiện công việc thực tập có kết quả tốt nhất đúng với yêu cầu đặt ra. Một số kinh nghiệm giúp ích các bạn như sau:

-         Nắm bắt thời gian thực tập cụ thể từ bắt đầu đến lúc kết thúc, thời gian làm việc hàng ngày theo quy định của công ty, tuân thủ triệt để nội quy của công ty.

• Nắm bắt yêu cầu chi tiết đề tài và công việc thực tập

-         Các kiến thức và kỹ năng đòi hỏi cho công việc thực tập (kỹ năng kỹ thuật và kỹ năng “mềm”)

-         Yêu cầu của kết quả công việc thực tập, báo cáo thực tập (Bạn cần tìm hiểu trước mẫu báo cáo thực tập của trường, của công ty (nếu có))

-         Trách nhiệm, bổn phận cụ thể hàng ngày của bạn khi thực tập

-         Lên kế hoạch làm việc chi tiết cho toàn bộ chương trình thực tập

Bạn nên tham khảo ý kiến của người hướng dẫn và giáo viên hướng dẫn ở trường về kế hoạch của bạn và nghiêm túc tuân theo để bảo đảm đúng tiến độ công việc.

Báo cáo định kỳ với người hướng dẫn thực tập và giáo viên hướng dẫn ở trường

Tham khảo ý kiến, giải pháp tư vấn của người hướng dẫn, các anh chị làm việc cùng nhóm cho các vấn đề gặp phải, nhưng lưu ý là trước hết bạn phải chủ động tìm hiểu để có được ý kiến, giải pháp riêng cho mình, cho dù giải pháp đó chưa hẳn là tốt nhất.

Hòa nhập vào bộ phận, dự án, phòng ban nơi bạn thực tập

Bạn cần tạo mối quan hệ tốt với các anh chị làm việc nơi thực tập, bởi họ sẽ giúp hướng dẫn làm việc, hướng dẫn cách giao tiếp, cung cấp số liệu, góp ý kiến cho kết quả thực tập, báo cáo thực tập của bạn.

Chủ động tham gia các hoạt động nhóm, hoạt động thể thao, v.v, của công ty nếu được phép.

Để việc thực tập mang lại hiệu quả cao, bạn cần phải có một sự chuẩn bị tốt không những kiến thức chuyên ngành mà còn rèn luyện các kỹ năng làm việc chuyên nghiệp. Quan trọng hơn hết, bạn hãy tận dụng mỗi cơ hội thực tập, chịu khó học hỏi, hăng hái, chú tâm trong công việc, giao tiếp tích cực và đặc biệt là phải trung thực trong công việc, chân thành trong ứng xử.

Chi tiết xem tại: https://www.facebook.com/pages/Sinh-vi%C3%AAn-th%E1%BB%B1c-t%E1%BA%ADp/1445260169032662

Làm thế nào để được tuyển dụng ngay khi thực tập

 Làm thế nào để được tuyển dụng ngay khi 

thực tập

Ai cũng muốn được thực tập ở một công ty tốt , nổi tiếng và cũng mất rất nhiều công sức để có được vị trí thực tập đó. Tuy nhiên điều mong muốn hơn là bạn được giữ lại làm việc tại công ty. Còn điều gì sung sướng hơn khi ra trường mà không phải lo xin việc, được công ty tin tưởng, chỗ làm vững chắc.

Để làm được điều đó là cả một sự cố gắng trong quá trình thực tập.

1. Thái độ

     Hãy tôn trọng bất kể ai bạn gặp tại nơi làm việc và cư xử thật chuyên nghiệp. Đừng nói xấu bất kỳ ai và cũng không nên đem những chuyện đời tư vào công sở.Trong tuần thực tập đầu tiên, bạn cần gặp gỡ lãnh đạo phòng/ban bạn thực tập để nêu ra những mục tiêu cần đạt được. Thảo luận về những vấn đề bạn muốn tìm hiểu hay những kỹ năng bạn muốn có được sau kỳ thực tập. Luôn giữ thái độ tích cực với công việc cho dù nó đơn giản hay nhàm chán ra sao.

   2.  Yêu thích mọi công việc được giao

“Không phải mọi nhiệm vụ bạn làm đều sẽ là thứ bạn thích, nhưng bạn cần giữ thái độ rằng đó chính là những bước đi để tạo dựng sự nghiệp cho mình”, Tom Musbach, cựu nhà sản xuất và biên tập viên của Yahoo khẳng định. “Một khi bạn chứng tỏ mình có thể được tin cậy với những nhiệm vụ nhỏ, sếp sẽ giao cho bạn những nhiệm vụ quan trọng hơn”.

  3.  Thể hiện bản thân đúng lúc đúng chỗ

Mỗi khi có vấn đề cần hỏi, bạn cũng đừng ngại đưa ra, nhất là khi bạn cần làm rõ một nhiệm vụ được giao. Luôn đem theo một cuốn sổ tay nhỏ. “Bên cạnh việc xem kỳ thực tập như một buổi phỏng vấn xin việc, việc bạn biến nó thành một trải nghiệm có thể học hỏi và khám phá bản thân cũng quan trọng”, Holly Stroupe Vestal, một lãnh đạo nhân sự tại Bank of America, người từng được tuyển dụng sau khi thực tập tại đây cho biết.

“Đừng ngại đặt câu hỏi. Đó là một cách tốt để cho thấy mức độ chuyên tâm với công việc và khả năng kết nối vấn đề. Nó cũng sẽ giúp bạn có được một cái nhìn tổng quan đầy đủ và thực tế hơn về công việc tương lai và sếp tương lai. Do đó, bạn có thể hình dung ra được những lựa chọn trong sự nghiệp của mình sau này”, bà Vestal nói.

Một điểm quan trọng nữa đó là đừng quá quả quyết hay thể hiện bản thân quá nhiều, nhưng hãy sẵn sàng xung phong khi sếp đề nghị giúp đỡ. Khi có cơ hội, hãy tham gia các công việc tình nguyện của các phòng, ban ở những mảng khác trong công ty để có cái nhìn toàn diện hơn về công việc của mình. Và hãy chứng minh rằng bạn có thể đảm đương được nhiệm vụ nếu được tuyển dụng.

  4.    Tạo mối quan hệ với xếp

Để tránh trở thành người thừa và ngày ngày ngồi chờ thời gian trôi qua, hãy tìm cách để bạn và sếp có mối liên hệ chung. Sau khi đã gặp gỡ lãnh đạo phòng để bàn về một dự án cụ thể hay một mục tiêu cần đạt được, hãy dành thời gian suy nghĩ kỹ lưỡng về vấn về trước khi bắt tay vào việc.

“Sau đó ngay ngày hôm sau quay trở lại gặp sếp và kiểm tra lại những hiểu biết của bạn về các thách thức, trở ngại đã chính xác chưa và tiếp cận theo cách nào là tốt nhất”, Chris Bierly, trưởng bộ phận tư vấn tuyển dụng khu vực Bắc Mỹ của công ty Bain & Co nói.

Ngoài ra hãy xem kỳ thực tập là cơ hội tạo dựng quan hệ với các lãnh đạo công ty và các bạn thực tập khác. Đây đều là những mối liên hệ quan trọng, người có thể tiến cử bạn cho một công việc nào đó hay chia sẻ cho bạn những vị trí còn trống phù hợp ở công ty khác.

  5.   Ghi chép

Trong suốt thời gian thực tập, hãy ghi chép lại những kỹ năng mới bạn học được hay các nhiệm vụ đã hoàn thành. “Đó sẽ là những nội dung tuyệt vời cho bản lí lịch xin việc”, Musbach khẳng định. Nếu có được bất kỳ lời khen ngợi nào qua email hay trên giấy, hãy lưu chúng lại.

  6.   Giữ liên lạc

Trước khi kỳ thực tập kết thúc, hãy hỏi xin thông tin liên lạc của các đồng nghiệp và gửi một bức thư cảm ơn ngắn đến cho họ. Tìm cách giữ liên lạc với họ trong suốt thời gian còn lại của năm bằng những bức thư trao đổi thông thường về công việc. Nếu bạn đã hoàn tất khóa thực tập một cách tốt đẹp, họ sẽ nhớ đến bạn khi có một vị trí nào đó cần tuyển dụng.
Xem chi tiết tại
https://www.facebook.com/groups/413263512107089/421630071270433/?notif_t=group_comment

Sinh viên cần phải cẩn thận khi đi thực tập để không bị lừa dối

Sinh viên cần phải cẩn thận khi đi thực tập để không bị lừa dối

Nếu là sinh viên năm cuối hoặc vừa tốt nghiệp, có thể giờ đây bạn đang tìm kiếm cho mình một vị trí thực tập ở công ty nào đó để học hỏi kinh nghiệm. Tuy nhiên hãy cẩn thận với những lời quảng cáo trong tin tuyển dụng, sự thật có thể không như bạn mong muốn.
Có một số công ty tổ chức chương trình tuyển thực tập sinh để tìm kiếm nhân tài, tuy nhiên cũng có số khác coi đây là nguồn lao động miễn phí, dùng để lo các việc lặt vặt tại công ty, và bạn sẽ không nhận được gì sau vài tháng thực tập, từ kinh nghiệm, kĩ năng, đến tiền bạc, tất cả là con số không. Dấu hiệu để sớm nhận ra bạn đang trong hoàn cảnh này là:

1/ Nhiệm vụ  mơ hồ:

Bước đến văn phòng ngày đầu, có thể bạn hình dung mình sẽ được làm tất cả những việc ghi trong tin tuyển dụng. Tuy nhiên khi đến nơi thực tế hoàn toàn khác. Các công ty chỉ bịa ra một bảng mô tả công việc thật đẹp đẽ  để hấp dẫn bạn tìm đến với họ, với tư cách là một lao động không lương. Khi nhận việc, họ sẽ giao cho bạn hàng tá  thứ lặt vặt để làm với câu cửa miệng :”Em cứ làm việc này trước đi, quen rồi anh chị sẽ chỉ bảo thêm.” Nhưng có thể ngày “anh chị chỉ bao thêm” sẽ không bao giờ đến.

Để tránh việc như thế xảy ra, ngay từ đầu bạn hãy làm việc rõ với nhà tuyển dụng về nhiệm vụ của bạn trong thời gian thực tập. Ở đâu cũng sẽ bắt bạn làm việc vặt trong thời gian đầu, nhưng nếu chủ công ty coi bạn như viên kim cương thô cần mài dũa, ông ta sẽ bắt đầu huấn luyện bạn để trở thành một nhân viên thực thụ, hãy làm rõ với ông chủ về cột mốc thời gian đó.

2/Không giới thiệu bạn với nhân viên:

Thông thường thực tập sinh sẽ được giới thiệu với những người cần thiết trong công ty, kèm theo lời gửi gắm của ông chủ. Vì vậy, nếu ngay từ đầu công ty chỉ bố trí duy nhất một người kèm cặp bạn, hãy tinh ý nhận ra vấn đề. Khả năng lớn là bạn đang đứng ở vị trí của một kẻ sai vặt không hơn không kém. Có thể tuần trước tay quản lý nào đó trong công ty than vãn rằng có quá nhiều việc cỏn con chiếm hết thời giờ của cô ta, và ông chủ nghĩ ra cách thức tuyển thực tập sinh để giải quyết vấn đề này mà không tốn một xu. Đừng để bản thân trở thành công cụ để người khác lợi dụng.

3/ Không huấn luyện:

Một ông chủ tử tế sẽ không bỏ mặc bạn – một người không có kinh nghiệm, phải tự thân đối mặt với hàng tá nhiệm vụ phức tạp như một nhân viên thực thụ. Nếu có khả năng đó, bạn đã ứng tuyển cho một vị trí làm việc trả tiền chứ không miễn phí sức lao động cho ông chủ như vậy. Việc làm này của ông chủ cho thấy ông ta chỉ quan tâm đến quyền lợi bản thân và đặt hết áp lực lên vai bạn, nếu bạn bằng cách nào đó xoay sở được thì ông chủ sẽ được sử dụng miễn phí sức lao động của bạn vài tháng, nếu không được, ông ta cũng chả mất gì.

Hãy tìm hiểu kĩ về chương trình thực tập trước khi bắt đầu, đó nên là chương trình của các công ty uy tín, có thi tuyển và phỏng vấn bài bản, kèm theo chương trình đào tạo được thiết kế chuyên nghiệp.

Cơ hội cho thực tập sinh hiện tại rất nhiều, vì các công ty đang có xu hướng ươm mầm tài năng hơn là sử dụng nhân sự có kinh nghiệm, để tạo sự gắn bó lâu dài hơn. Nếu tự tin vào khả năng của mình, bạn hãy bắt đầu nộp hồ sơ tham dự ngay bây giờ, và nhớ, hãy tìm hiểu kỹ trước khi bước chân vào công ty.

Chúc bạn may mắn và thành công!

 Mời bạn tham khảo chi tiết tại facebook: https://www.facebook.com/pages/Sinh-vi%C3%AAn-th%E1%BB%B1c-t%E1%BA%ADp/1445260169032662